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Bereit, dein Gym-Management und Wachstum auf das nächste Level zu heben? Octiv veröffentlicht bald wichtige Verbesserungen für dich. Hier erfährst du, was du wissen musst.


Du hast gefragt. Wir haben zugehört. 

Deshalb freuen wir uns riesig, bekannt zu geben, dass Octiv am Montag, den 27. Februar, wichtige Verbesserungen veröffentlichen wird. Dieses Software-Update verspricht dir bessere Möglichkeiten, deine Geschäftsabläufe zu optimieren und gleichzeitig das Wachstum und die Kundenbindung deines Studios zu fördern.

Es wird neue Maßstäbe setzen, wenn es um Berichts- und Wachstumstools, Zahlungsabwicklung, Mitgliederverwaltung, Benutzerfreundlichkeit, die genaue Angabe von Kursorten und vieles mehr geht.

Lies weiter, um eine detaillierte Übersicht über dieses Software-Update zu erhalten, das entwickelt wurde, um den Betrieb deiner Fitnessanlagen noch reibungsloser zu gestalten.

1. Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von Octiv wird attraktiver und einfacher zu bedienen sein: Eine neuere, besser lesbare Schriftart, elegante Farben für helle und dunkle Designs sowie allgemeine Anpassungen rücken wichtige Daten in den Vordergrund. Berichtsdiagramme lassen sich mühelos analysieren und ermöglichen eine bessere Dateninteraktivität.

2. Berichtsfunktionen

Wir haben sorgfältig an diesem Upgrade gearbeitet, denn Berichtstools sind entscheidend für gut durchdachte Geschäftsentscheidungen. Wichtig ist auch: Das Berichts-Upgrade befindet sich in der Beta-Phase, was bedeutet, dass wir uns über dein Feedback freuen.

a. Konten-Dashboard

Bitte beachte, dass das Konten-Dashboard jetzt in das Berichts-Dashboard verschoben wurde. Dort findest du deine Informationen jetzt noch übersichtlicher.

b. Terminplanungs-Dashboard

Die Octiv-Planungsberichte decken dein gesamtes Geschäftsjahr ab und sind nach Monaten aufgeschlüsselt. So erhältst du ein tiefgehendes Verständnis der abgerufenen Daten. 

Wichtige Funktion im Fokus: Beliebte Buchungszeiten

Eine neue Ergänzung unseres Berichtsmoduls sind die beliebtesten Buchungszeiten. Wie der Name schon sagt, kannst du jetzt deine beliebtesten (oder auch die am wenigsten beliebten) Buchungszeiten identifizieren. Mit diesem Tool kannst du Stoßzeiten besser verwalten oder weniger beliebte Kurse fördern, damit sie wieder an Schwung gewinnen.

c. Mitglieder-Dashboard

Du wirst jetzt deine neuen und deaktivierten Mitglieder auf monatlicher Basis besser verstehen. So siehst du, wie die Mitgliederkonversion und -bindung in verschiedenen Monaten abschneidet. Wir haben auch die Mitglieder pro Paket in einer monatlichen Aufschlüsselung aktualisiert, damit du genau sehen kannst, welche Pakete gut laufen und welche nicht.

d. Leads-Dashboard

Wenn es um die Lead-Generierung geht, helfen dir genaue Daten dabei, herauszufinden, was funktioniert und was nicht. Wir haben einen neuen Datenpunkt integriert, der den Prozentsatz deiner konvertierten Leads zu zahlenden Mitgliedern anzeigt. Du kannst diese Statistik auch monatlich einsehen, um zu beurteilen, wann die Lead-Generierung am besten funktioniert.

e. Paketumsatz

Die Paketeinnahmen wurden aktualisiert, um dir zu zeigen, wie Pakete über einen bestimmten Zeitraum hinweg abschneiden. Du kannst die potenziellen Einnahmen mit den tatsächlich erzielten Einnahmen vergleichen. Außerdem werden die Zahlungsart und -methode angezeigt, die zum Kauf des Pakets verwendet wurden.

f. Weitere Updates bei den Berichtsfunktionen

  • Die Kursanwesenheit wurde erweitert, um dir aufschlussreichere und wertvollere Informationen zu jedem deiner angebotenen Kurse anzuzeigen. 
  • Die Anzeige der Nicht-Teilnahme von Mitgliedern wurde aktualisiert, sodass du jetzt sehen kannst, wann ein Mitglied zuletzt an einem Kurs teilgenommen hat.
  • Die Anwesenheitsübersicht kann nach Jahren gefiltert werden, wenn du das Verhalten von Mitgliedern analysieren möchtest, die dein Studio zu verschiedenen Zeiten besuchen (z.B. Sommer vs. Winter). Ein Diagramm zeigt die Jahre in monatlicher Aufschlüsselung, um historische Daten widerzuspiegeln. Zum Beispiel ein Rückblick auf 2022, aufgeschlüsselt nach Monaten in einer Diagrammeinstellung.

3. Paketkategorien & Priorität

Diese Funktion ist ein hervorragendes Tool für die Online-Mitgliederkonversion. Du kannst jetzt deine Pakete kategorisieren, wenn sich jemand über die Widgets anmeldet. Es ermöglicht dir auch, bestimmte Pakete zu priorisieren. Wenn du zum Beispiel ein Paketangebot hast und möchtest, dass dieses Paket ganz vorne und im Mittelpunkt steht, um die Konversion zu erleichtern.

4. Zahlungsanbieter

Du kannst jetzt benutzerdefinierte Zahlungsabwickler verwalten und hinzufügen, die dann im Berichtsabschnitt der Octiv-Plattform angezeigt werden. Angenommen, dein Studio verwendet zum Beispiel Yoco oder Snapscan. Dann kannst du diese als Zahlungsabwickler hinzufügen und Zahlungen mit dieser Zahlungsmethode kennzeichnen.

5. Standort-Tags

Du kannst jetzt Tags für verschiedene Räume in jedem Studio einrichten. Das heißt, wenn du verschiedene Kurse gleichzeitig anbietest, kannst du sie kennzeichnen. Du könntest zum Beispiel Bikram Yoga in einem Raum und Vinyasa Yoga in einem anderen (gleichzeitig) haben. Deine Mitglieder können jetzt sehen, in welchem Raum ihr Kurs stattfindet.

6. Weitere Updates

Hier sind noch ein paar weitere Updates, die auf der Plattform vorgenommen wurden. 

  • Ein neuer Bildschirm für Mitgliederpakete zeigt dir, wann das Paket eines Mitglieds endet. So kannst du eine Strategie entwickeln, um Verlängerungen anzukurbeln. 

(Finde es unter Mitglieder => Pakete)

  • Du kannst jetzt Zahlungen direkt im Zahlungsbereich bearbeiten, was dir die schnelle Verwaltung deutlich erleichtert.
  • Wiederkehrende Kurse mit einem bestimmten Namen kannst du jetzt für einen einzelnen Termin bearbeiten und ändern. 

Melde dich bei uns 📩

Wenn du Fragen zu diesen neuen Funktionen hast, ruf uns gerne an oder schreib uns eine E-Mail. Octiv ist auf allen Ebenen menschlich, weil wir auf deine Bedürfnisse hören. Wir freuen uns auf dein Feedback und darauf, zu sehen, wie du mit diesen Plattform-Upgrades erfolgreich bist.

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