Rolle

Finanz- und Büroverwalter

Was Sie tun werden

OCTIV ist ein dynamisches und innovatives Software (SaaS)-Unternehmen, das eine komplette Fitness-Management-Software anbietet, die von hilfsbereiten Menschen unterstützt wird. Wir sind stolz auf unseren kundenzentrierten Ansatz, der sicherstellt, dass jede Interaktion mit unseren Kunden ein positives und unvergessliches Erlebnis ist. Da wir weiter wachsen, suchen wir einen leidenschaftlichen und enthusiastischen

Der Finanz- und Büroverwalter wird die finanziellen Aspekte des Unternehmens verwalten und kontrollieren. Mit dem Wachstum unseres Unternehmens ist es unerlässlich geworden, unsere Finanz- und Buchhaltungsprozesse zu rationalisieren, um zu skalieren und unseren Kunden nahtlose Abrechnungsmöglichkeiten zu bieten. Ein weiterer wichtiger Teil der Aufgabe besteht darin, solide Buchhaltungspraktiken, eine gute Unternehmensführung und eine genaue Berichterstattung für die Geschäftsführung und die Aktionäre sicherzustellen.

Wir sind bereit, unser Unternehmen in finanzieller Hinsicht auf die nächste Stufe zu heben, und wir brauchen unseren Finanzmanager, der diese Bemühungen im Zuge des Wachstums des Unternehmens unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem
  • Aufgaben der Debitoren: Rechnungsstellung und Kontoauszüge, Zuweisung von Debitoreneinnahmen, Einziehung von Forderungen, Aktualisierung und Abstimmung der Debitorenbücher und Bearbeitung von Anfragen.
  • Aufgaben der Kreditoren: Abstimmung mit den Gläubigern und Sicherstellung, dass alle Rechnungen pünktlich bezahlt werden
  • Abgleich aller Bankkonten
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Customer Success bei Neukunden, Stornierungen und Hubspot-Anfragen
  • Führung des Anlagevermögensregisters - Eintragung neuer Vermögenswerte und monatliche Abschreibung
  • Unterstützung des Office Managers beim Laden von Kundendaten in Xero, Netcash und Paycycle
  • Entwurf, Umsetzung und Verbesserung der internen Finanzkontrollen
    Gewährleistung, dass alle Kontrollen im Finanzbereich angemessen sind und konsequent durchgeführt werden
  • Verwaltung - Erledigung von Ad-hoc-Büroverwaltungsaufgaben
Der ideale Kandidat für diese Rolle verfügt über die folgenden Qualitäten
  • B.Com in Rechnungswesen oder gleichwertig
  • Abgeschlossene SAICA/SAIPA-Artikel bevorzugt
  • Beherrschung von MS Office (Word, PowerPoint und Outlook)
  • Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse erforderlich (bevorzugt Pivot-Tabellen und erweiterte Formeln)
  • Kenntnisse in Xero bevorzugt
  • Selbstmotiviert und diszipliniert
  • Druckresistent und termintreu
  • Professionalität und Integrität
  • Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Liebe zum Detail
  • Ausgeprägte technische Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Systematisch, strukturiert und analytisch
Was wir anbieten
  • Ein positives, spannendes, leistungsorientiertes Arbeitsumfeld 
  • Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team mit einer gemeinsamen Vision
  • Fortlaufende Schulungen und Mentoring
  • Direkte Kommunikationskanäle
  • Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
  • Arbeit in einem schnell wachsenden Unternehmen mit internationalen Kunden
  • Hauptsitz in Kapstadt CBD mit einer gemischten Wohn-/Bürostruktur
  • Eine ausgewogene Teamkultur, die Wert auf kontinuierliches Lernen, zwischenmenschliche Beziehungen und eine gesunde Lebensweise legt 
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