Rôle
Ce que vous ferez
OCTIV est une société dynamique et innovante de logiciels (SaaS) qui propose un logiciel complet de gestion de la condition physique, soutenu par des humains heureux de pouvoir aider. Nous sommes fiers de notre approche centrée sur le client, en veillant à ce que chaque interaction avec nos clients soit une expérience positive et mémorable. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'une personne passionnée et enthousiaste.
L'administrateur financier et administratif gérera et contrôlera les aspects financiers de l'entreprise. Au fur et à mesure que notre entreprise s'est développée, il est devenu essentiel de rationaliser nos processus financiers et comptables afin d'évoluer et d'offrir à nos clients une expérience de facturation transparente. Une autre partie importante du rôle consiste à garantir des pratiques comptables saines, une bonne gouvernance d'entreprise et des rapports précis pour la direction et les actionnaires.
Nous sommes prêts à faire passer notre entreprise au niveau supérieur du point de vue financier et nous avons besoin de notre directeur financier pour soutenir ces efforts au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.
Vos responsabilités sont les suivantes
- Fonctions relatives aux débiteurs : Facturation et relevés, affectation des recettes des débiteurs, recouvrement des créances, mise à jour et réconciliation des comptes des débiteurs et traitement des demandes de renseignements.
- Fonctions relatives aux créanciers : Rapprochement des comptes créditeurs et vérification que toutes les factures sont payées en temps voulu.
- Rapprochement de tous les comptes bancaires
- Travailler en étroite collaboration avec les services des ventes et de la réussite des clients pour les nouveaux clients, les annulations et les questions relatives à Hubspot.
- Tenue du registre des immobilisations - Enregistrement des nouveaux actifs et gestion des amortissements mensuels
- Aider l'Office Manager à charger les informations relatives aux clients dans Xero, Netcash et Paycycle.
- concevoir, mettre en œuvre et améliorer les contrôles financiers internes
Veiller à ce que tous les contrôles financiers soient appropriés et appliqués de manière cohérente. - Administratif - répondre aux besoins ad hoc en matière d'administration de bureau
Le candidat idéal pour ce poste possède les qualités suivantes
- B.Com. en comptabilité ou équivalent
- Articles du SAICA/SAIPA complétés de préférence
- Maîtrise de MS Office (Word, PowerPoint et Outlook)
- Excellentes compétences en Excel requises (de préférence tableaux croisés dynamiques et formules avancées).
- Connaissance de Xero souhaitée
- Motivé et discipliné
- Résistance à la pression et respect des délais
- Professionnalisme et intégrité
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
- Le souci du détail
- Solides connaissances techniques en matière de comptabilité
- Systématique, structuré et analytique
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail positif, passionnant et axé sur les performances
- Une équipe dynamique et ouverte d'esprit avec une vision commune
- Formation continue et mentorat
- Canaux de communication directe
- Espace pour le développement personnel et professionnel
- Travailler dans une entreprise à croissance rapide avec des clients internationaux
- Siège social dans le quartier des affaires du Cap avec une structure hybride maison/bureau
- Une culture d'équipe équilibrée qui valorise l'apprentissage continu, les relations humaines et un mode de vie sain
