Datenschutzerklärung

1. Octiv betreibt die Webseite https://octivfitness.com (“die Webseite”) und die Octiv Fitness Online-Anwendung (“die Octiv App”).

2. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir dir, wie wir persönliche Daten sammeln, speichern, nutzen und schützen, die wir von Nutzern der Webseite und der Octiv App erhalten (zusammenfassend als die “Octiv Online-Plattform” bezeichnet).

Persönliche Daten

1. Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von “persönlichen Daten” oder “PD” sprechen, meinen wir persönliche Daten, wie sie im südafrikanischen Gesetz zum Schutz persönlicher Informationen, Nr. 4 von 2013 (“POPIA”), definiert sind.

2. Zu den persönlichen Daten, die wir über die Octiv Online-Plattform sammeln, gehören möglicherweise:

2.1. Informationen zur Webseiten-Nutzung durch Cookies, die uns zeigen, wie du als Besucher die Webseite nutzt und mit ihr interagierst (“Webseiten-Navigationsinformationen”).

2.2. Wenn du Mitglied eines Fitnessstudios bist, das mit Octiv zusammenarbeitet (“Octiv Studio”), oder ein Mitarbeiter eines Octiv Studios, können wir deinen Namen, Nachnamen, Firmennamen und deine E-Mail-Adresse (“Kontaktdaten”) sammeln, wenn du dich anmeldest und ein Profil erstellst und/oder wenn du die Octiv Online-Plattform abonnierst.

2.3. Als Octiv Studio-Mitglied, das ein Octiv Online-Profil erstellt hat, sammeln und verarbeiten wir die persönlichen Daten, die du uns über die Octiv App gibst. Das betrifft speziell deine körperliche Aktivität, geplante Kurse und Trainingsgewohnheiten, deine Anwesenheit in Octiv Studio-Standorten und, falls zutreffend, deine körperliche Leistung beim Training.

2.4. Als Octiv Studio-Mitglied sammeln und verarbeiten wir deine Rechnungsinformationen im Auftrag unserer Octiv Studios, die uns dazu beauftragt haben. In diesen Fällen sind wir quasi der Dienstleister für das Octiv Studio, das für deine Daten verantwortlich ist. Mit diesen Kunden haben wir entsprechende Datenverarbeitungsvereinbarungen.

2.5. Wenn du dich für eine Anstellung interessierst oder als Dienstleister bei Octiv arbeiten möchtest, können wir dich nach deinem Lebenslauf fragen. In diesem Fall sammeln wir deinen Namen, Nachnamen, Geburtsdatum, Berufserfahrung, Bildungshintergrund, Adresse, ethnische Zugehörigkeit und Nationalität (“Bewerberinformationen”).

2.6. Optionale Informationen, die du uns freiwillig im Rahmen von Kampagnen oder Marketingaktionen zur Octiv Online-Anwendung und den dazugehörigen Diensten und Produkten, die wir anbieten und die du abonniert hast, zur Verfügung stellen kannst.

3. Nicht zu den persönlichen Daten gehören:

3.1. Informationen, die anonymisiert wurden, sodass sie keine bestimmte Person identifizieren.

3.2. Dauerhaft anonymisierte Informationen, die sich nicht auf dich persönlich beziehen oder nicht zu dir zurückverfolgt werden können.

3.3. Nicht-persönliche statistische Informationen, die von uns gesammelt und zusammengestellt wurden.

Geltungsbereich und deine Zustimmung

1. Diese Datenschutzerklärung gilt für dich, wenn du die Webseite besuchst, ein Octiv Fitness-Profil mit einer Mitgliedschaft in einem Partner-Octiv Studio erstellt hast, oder wenn du daran interessiert bist, selbst ein Octiv Studio, Geschäftspartner, Kunde, Dienstleister oder Mitarbeiter von Octiv zu werden.

2. Du darfst uns nur deine eigenen persönlichen Daten geben oder die persönlichen Daten einer anderen Person, wenn du deren Erlaubnis dazu hast.

3. Die Website kann Links zu anderen Seiten enthalten, von denen einige Partnerseiten sind und andere nicht. Dazu gehören Discovery, Facebook, Instagram und YouTube. Diese Websites haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, die du dir vielleicht ansehen möchtest. Wir übernehmen keine Verantwortung für nicht verbundene verlinkte Websites oder deren Nutzung und deren Datenschutzpraktiken. Die Website kann auch Links zu unserer Präsenz auf verschiedenen Social-Media-Plattformen enthalten. Da wir solche Plattformen nicht betreiben oder kontrollieren, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für deine Nutzung dieser Plattformen.

Deine Rechte als betroffene Person

1. Wir haben dir unten die Rechte aufgelistet, die du gemäß POPIA und der DSGVO in Bezug auf die Erhebung, Nutzung, Verarbeitung und Speicherung deiner persönlichen Daten hast:

1.1 Das Recht auf Auskunft – du kannst Kopien deiner persönlichen Daten anfordern. Weitere Informationen zu diesem Recht findest du in den ICO-Richtlinien zum Recht auf Auskunft.

1.2. Das Recht auf Berichtigung – du kannst uns bitten, ungenaue persönliche Daten zu korrigieren oder zu aktualisieren. Weitere Informationen zu diesem Recht findest du in den ICO-Richtlinien zum Recht auf Berichtigung.

1.3. Das Recht auf Löschung – du kannst uns bitten, deine persönlichen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen. Du kannst auch deine Zustimmung widerrufen, wenn die Zustimmung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner persönlichen Daten ist. Siehe die ICO-Richtlinien zum Recht auf Löschung.

1.4. Das Recht auf Datenübertragbarkeit – wenn du EU-Bürger bist, kannst du uns bitten, deine persönlichen Daten, die wir von dir erhalten haben, an eine andere Organisation oder an dich zu übertragen. Siehe die ICO-Richtlinien zur Datenübertragbarkeit.

1.5. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – du hast das Recht, uns zu bitten, die Verarbeitung deiner persönlichen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken. Siehe die ICO-Richtlinien zum Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

1.6. Das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – du kannst dich über unsere Verarbeitung deiner persönlichen Daten beschweren.

2. Weitere Informationen zu deinen Beteiligungsrechten als betroffene Person in Südafrika und wie du diese ausüben kannst, erhältst du in unserem POPIA und dem Handbuch zur Beteiligung betroffener Personen.

3. Diese Rechte unterliegen bestimmten Einschränkungen und Ausnahmen.

Zweck der Datenerhebung

1. Wir sammeln deine Kontaktdaten über diese Website hauptsächlich, um dich zu kontaktieren, deine Bedürfnisse zu verstehen und unser Serviceangebot zu liefern und zu verbessern.

2. Wir sammeln und verarbeiten deine Bewerberinformationen, um deine Eignung als potenziellen Mitarbeiter oder Dienstleister zu beurteilen.

3. Wir sammeln und verarbeiten deine Navigationsdaten auf der Website, um unsere Interaktion mit dir als Besucher unserer Website zu verbessern. Wir sehen dies als berechtigte Geschäftsinteressen an.

4. Die Art der Informationen, die wir sammeln, hängt davon ab, welche Art von betroffener Person du bist und zu welchem Zweck sie gesammelt und verwendet werden. Wir sammeln nur die Informationen, die wir für diesen Zweck benötigen.

5. Wir sammeln Informationen direkt von dir, wenn du uns deine persönlichen Daten über die Octiv Online Plattform zur Verfügung stellst. Wo immer möglich, werden wir dich darüber informieren, welche Informationen du uns zur Verfügung stellen musst und welche optional sind.

6. Unser Service richtet sich nicht an Kinder unter 18 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine persönlich identifizierbaren Informationen von Kindern unter 18 Jahren.

Browser-Bedingungen und Software-as-a-Service-Bedingungen

1. Es gibt andere Bedingungen, die für deine Nutzung der Octiv Online Plattform gelten, wie zum Beispiel unsere Website-Browser-Bedingungen.

2. Software-as-a-Service (SaaS)-Bedingungen und unser Datenverarbeitungsvertrag werden anwendbar, wenn du die Octiv Online Anwendung kaufst und darauf zugreifst.

3. Bitte beachte, dass Dritte, die auf unserer Website werben, ebenfalls Cookies verwenden können, aber wir haben keinen Zugriff oder Kontrolle über diese und können daher keine Verantwortung dafür übernehmen.

4. Wir nutzen Google Analytics. Google Analytics sammelt Informationen über die Nutzung unserer Website mittels Cookies. Die gesammelten Informationen werden verwendet, um Berichte über die Nutzung unserer Website zu erstellen. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google findest du auf der Google Datenschutz & Bedingungen Webseite https://policies.google.com/privacy.

Weitergabe persönlicher Daten

1. Wir werden deine persönlichen Daten vertraulich behandeln und sie nur dann mit anderen teilen, wenn es notwendig ist, um dir Dienstleistungen zu erbringen, um unsere oder deine berechtigten Interessen zu schützen, wenn du zustimmst oder wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet. Wir haben vertrauensvolle Beziehungen zu Drittanbietern, die Dienstleistungen für uns erbringen. Alle diese Dienstleister sind gesetzlich verpflichtet, deine persönlichen Daten zu schützen und sie nur in der von uns erlaubten Weise zu verwenden. Eine Liste unserer Drittanbieter oder Unterauftragsverarbeiter und wie wir persönliche Daten als Betreiber verarbeiten, findest du in unserem Datenverarbeitungsvertrag.

2. Wir verkaufen deine persönlichen Daten nicht, es sei denn, sie wurden so anonymisiert, dass niemand mehr erkennen kann, um wen es sich handelt – also alle identifizierenden Informationen sicher versteckt und verschlüsselt sind. Außer wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, geben wir keine individuellen, personalisierten Daten an Dritte weiter.

3. Unsere Website kann sich mit verschiedenen sozialen Medien oder Apps verbinden, wie Facebook, LinkedIn und Instagram. Wenn du unsere Website nutzen möchtest, um dich über soziale Medien anzumelden oder Profile zu erstellen, teilen wir deine Infos mit den jeweiligen sozialen Netzwerken oder Apps.

4. Es kann vorkommen, dass wir persönliche Daten außerhalb von Südafrika oder der EU übertragen. Wenn wir deine Daten ins Ausland senden, achten wir darauf, dass der Empfänger hohe Sicherheitsstandards einhält und wir die nötigen Verträge haben, um den sicheren Umgang mit deinen Daten über Ländergrenzen hinweg zu gewährleisten.

Speicherung deiner Daten

1. Wir bemühen uns, die persönlichen Daten, die wir von dir sammeln, so genau, vollständig und aktuell wie möglich zu halten, damit sie für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke immer passen.

2. Wir speichern deine persönlichen Daten nur so lange, wie es nötig ist, um den ursprünglichen Zweck zu erfüllen, für den wir sie gesammelt haben, und solange dieser Zweck besteht. Es sei denn, das Gesetz verlangt eine längere Speicherung oder du hast der Aufbewahrung zugestimmt.

Fragen und Sicherheitslücken

1. Sollte es zu einer Sicherheitslücke kommen, melden wir dies dem Information Regulator in Südafrika oder der zuständigen Aufsichtsbehörde in der EU und natürlich auch den betroffenen Personen oder Unternehmen. Wenn du Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken hast oder den Verdacht auf eine Datenpanne, melde dich bitte bei unserem Datenschutzbeauftragten unter [email protected].