Datenschutzbestimmungen

1. Octiv betreibt die https://octivfitness.com ("die Website") und die Octiv Fitness Online-Anwendung ("die Octiv-Anwendung").

2. Der Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, die Art und Weise zu beschreiben, wie wir persönliche Informationen, die wir von Nutzern der Website und der Octiv-Anwendung (zusammen als "Octiv Online-Plattform" bezeichnet) erhalten, sammeln, speichern, nutzen und schützen.

Persönliche Informationen

1. Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung von "personenbezogenen Daten" oder "PI" sprechen, meinen wir damit personenbezogene Daten gemäß der Definition im südafrikanischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, 4 von 2013 ("POPIA").

(2) Zu den persönlichen Daten, die wir über die Octiv Online-Plattform sammeln, können gehören:

2.1. Website-Nutzungsinformationen unter Verwendung von Cookies, die es uns ermöglichen, die Internetnutzung über Sie als Besucher der Website und Ihre Interaktion mit der Website zu erkennen ("Website-Navigationsinformationen").

2.2. Wenn Sie Mitglied einer Fitnesseinrichtung sind, mit der Octiv verbunden ist ("Octiv-Studio"), oder ein Mitarbeiter eines Octiv-Studios sind, können wir Ihren Namen, Nachnamen, Firmennamen und Ihre E-Mail-Adresse ("Kontaktinformationen") erfassen, wenn Sie sich anmelden und ein Profil erstellen und/oder wenn Sie die Octiv-Online-Plattform abonnieren.

2.3. Als Octiv-Studio-Mitglied, das ein Octiv-Online-Profil erstellt hat, sammeln und verarbeiten wir die persönlichen Daten, die Sie uns über die Octiv-Anwendung zur Verfügung stellen, insbesondere in Bezug auf Ihre körperliche Aktivität, die geplanten Kurse und Trainingsgewohnheiten, die Teilnahme an Octiv-Studio-Standorten und Ihre körperliche Leistung während des Trainings, falls zutreffend.

2.4. Als Mitglied des Octiv Studios werden wir Ihre Rechnungsdaten im Namen des Octiv Studios sammeln und verarbeiten und haben uns damit beauftragt. In diesen Fällen handeln wir als Betreiber oder Verarbeiter im Namen des Octiv Studios, das die verantwortliche Partei ist. Wir haben mit diesen Kunden Vereinbarungen zur Datenverarbeitung getroffen.

2.5. Wenn Sie an einer Beschäftigung interessiert sind oder sich als Dienstleister bei Octiv bewerben möchten, können wir Sie um Ihren Lebenslauf bitten. In diesem Fall erheben wir Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Berufserfahrung, Ihren Bildungshintergrund, Ihre Adresse, Ihre ethnische Zugehörigkeit und Ihre Staatsangehörigkeit ("Bewerberdaten").

2.6. Freiwillige Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Kampagne oder von Marketinginitiativen im Zusammenhang mit der Octiv-Online-Anwendung und den damit verbundenen Dienstleistungen und Produkten, die wir anbieten, freiwillig zur Verfügung stellen und für die Sie sich angemeldet haben.

3. Persönliche Informationen sind ausgeschlossen:

3.1. Informationen, die anonymisiert wurden, so dass sie nicht zur Identifizierung einer bestimmten Person dienen.

3.2. Dauerhaft de-identifizierte Informationen, die sich nicht auf Sie beziehen oder nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden können.

3.3. Nicht-personenbezogene statistische Informationen, die von uns gesammelt und zusammengestellt werden.

Bewerbung und Annahme

1. Diese Datenschutzerklärung gilt für Sie, wenn Sie ein Besucher der Website sind, wenn Sie ein Octiv-Fitness-Profil mit einem Mitgliedsabonnement für ein angeschlossenes Octiv-Studio erstellt haben, wenn Sie daran interessiert sind, ein Octiv-Studio, ein Geschäftspartner oder ein Kunde zu werden; oder eine Person, die daran interessiert ist, ein Octiv-Dienstleister oder Mitarbeiter zu werden.

2. Sie dürfen uns nur dann Ihre eigenen persönlichen Daten oder die einer anderen Person zur Verfügung stellen, wenn Sie deren Erlaubnis dazu haben.

3. Die Website kann Links zu Websites enthalten, von denen einige angegliedert und andere nicht angegliedert sind. Dazu gehören Discovery, Facebook, Instagram und YouTube. Diese Websites haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, die Sie möglicherweise überprüfen möchten. Wir übernehmen keine Verantwortung für nicht angeschlossene verlinkte Websites oder die Nutzung dieser Websites und deren Datenschutzpraktiken. Die Website kann auch Links zu unserer Präsenz auf verschiedenen Social-Media-Plattformen enthalten. Da wir diese Plattformen weder betreiben noch kontrollieren, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für Ihre Nutzung dieser Plattformen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Im Folgenden haben wir die Rechte aufgeführt, die Sie gemäß POPIA und der GDPR in Bezug auf die Erhebung, Verwendung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben:

1.1 Das Recht auf Auskunft - Sie können Kopien Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Weitere Informationen zu diesem Recht finden Sie in den ICO-Leitlinien zum Recht auf Auskunft.

1.2. Das Recht auf Berichtigung - Sie können uns auffordern, unzutreffende personenbezogene Daten zu korrigieren oder zu aktualisieren. Weitere Informationen zu diesem Recht finden Sie in den ICO-Leitlinien zum Recht auf Berichtigung.

1.3. Das Recht auf Löschung - Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen. Sie können auch Ihre Einwilligung zurückziehen, wenn die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist. Bitte lesen Sie die ICO-Richtlinien zum Recht auf Löschung.

1.4. Das Recht auf Datenübertragbarkeit - wenn Sie EU-Bürger sind, können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, an eine andere Organisation oder an Sie selbst zu übertragen. Bitte lesen Sie die ICO-Richtlinien zur Datenübertragbarkeit.

1.5. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

1.6. Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde - Sie können sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beschweren.

2. Weitere Informationen über Ihre Mitwirkungsrechte als betroffene Person in Südafrika und darüber, wie Sie diese ausüben können, finden Sie in unserem POPIA- und Data Subject Participation Manual.

3. Diese Rechte unterliegen bestimmten Einschränkungen und Ausnahmen.

Zweck der Informationssammlung

1. Wir erfassen Ihre Kontaktinformationen über diese Website hauptsächlich, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und unser Dienstleistungsangebot bereitzustellen und zu verbessern.

2. Wir erfassen und verarbeiten Ihre Bewerberdaten, um Ihre Eignung als potenzieller Mitarbeiter oder Dienstleister zu beurteilen.

3. Wir sammeln und verarbeiten Ihre Navigationsdaten auf der Website, um die Interaktion mit Ihnen als Besucher unserer Website zu verbessern. Wir betrachten dies als legitime Geschäftszwecke.

4. Die Art der von uns gesammelten Informationen hängt davon ab, welche Art von Datensubjekt Sie sind und für welchen Zweck sie gesammelt und verwendet werden. Wir werden nur Informationen sammeln, die wir für diesen Zweck benötigen.

5. Wir sammeln Informationen direkt von Ihnen, wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten über die Octiv Online-Plattform zur Verfügung stellen. Soweit möglich, werden wir Sie darüber informieren, welche Informationen Sie uns zur Verfügung stellen müssen und welche Informationen optional sind.

6. Unser Service richtet sich nicht an Kinder unter 18 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich persönlich identifizierbare Informationen von Kindern unter 18 Jahren.

Browser-Bedingungen und Software-as-a-Service-Bedingungen

1. Es gibt weitere Bedingungen, die für Ihre Nutzung der Octiv Online-Plattform gelten, wie z. B. unsere Website-Browser-Bedingungen.

2. Die Bedingungen für Software as a Service (SaaS) und unsere Datenverarbeitungsvereinbarung finden Anwendung, wenn Sie die Octiv Online-Anwendung erwerben und darauf zugreifen.

3. Bitte beachten Sie, dass Dritte, die auf unserer Website werben, ebenfalls Cookies verwenden können, auf die wir jedoch keinen Zugriff haben und über die wir keine Kontrolle haben, weshalb wir keine Verantwortung für sie übernehmen können.

4. Wir verwenden Google Analytics. Google Analytics sammelt mit Hilfe von Cookies Informationen über die Nutzung unserer Website. Die gesammelten Informationen werden verwendet, um Berichte über die Nutzung unserer Website zu erstellen. Weitere Informationen über die Datenschutzpraktiken von Google finden Sie auf der Google-Webseite für Datenschutz und Nutzungsbedingungen https://policies.google.com/privacy.

Weitergabe von persönlichen Informationen

1. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich und geben sie nur dann an Dritte weiter, wenn es für die Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie notwendig ist, um unsere oder Ihre berechtigten Interessen zu schützen, wenn Sie dem zustimmen oder wenn das Gesetz uns zur Weitergabe verpflichtet. Wir haben vertrauensvolle Beziehungen zu Dritten, die Dienstleistungen für uns erbringen. Alle diese Dienstleister sind gesetzlich verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu schützen und sie nur in der von uns genehmigten Weise zu verwenden. Eine Liste unserer Drittdienstleister oder Unterauftragsverarbeiter und wie wir als Betreiber personenbezogene Daten verarbeiten, finden Sie in unserer Datenverarbeitungsvereinbarung.

2. Wir werden keine personenbezogenen Daten verkaufen, es sei denn, diese Daten wurden in geeigneter Weise anonymisiert, indem alle identifizierenden Felder sicher maskiert und verschlüsselt wurden. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung vorgesehen.

3. Unsere Website kann mit verschiedenen Social-Media-Seiten oder -Apps verbunden sein, darunter Facebook, LinkedIn und Instagram. Wenn Sie unsere Website für die Integration in soziale Medien nutzen möchten, einschließlich der Erstellung von Benutzerprofilen und Anmeldefunktionen, werden wir Ihre Daten an die entsprechenden Websites oder Apps für soziale Medien weitergeben.

4. Es kann vorkommen, dass wir personenbezogene Daten außerhalb Südafrikas oder außerhalb der EU übermitteln oder übertragen. Wenn personenbezogene Daten ins Ausland übertragen werden, stellen wir sicher, dass der Datenimporteur über ein angemessenes Sicherheitsniveau verfügt und dass wir die entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen haben, um den grenzüberschreitenden Fluss personenbezogener Daten zu regeln.

Aufbewahrung von Informationen

1. Wir sind bestrebt, die von uns erfassten personenbezogenen Daten so genau, vollständig und aktuell zu halten, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist.

2. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und so lange, wie dieser Zweck andauert, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben der Aufbewahrung der Daten zugestimmt.

Bedenken und Sicherheitsverletzungen

1. Wir werden jede Sicherheitsverletzung der Datenschutzbehörde in Südafrika oder der zuständigen Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union sowie den betroffenen Personen oder Unternehmen melden. Wenn Sie Bedenken bezüglich unserer Datenschutzpraktiken äußern möchten oder einen Verstoß gegen Ihre Daten vermuten, benachrichtigen Sie bitte unseren Informationsbeauftragten per E-Mail an [email protected].