Fonction
Vos missions
OCTIV est une entreprise de logiciels (SaaS) dynamique et innovante qui propose une solution logicielle complète de gestion des salles de sport, soutenue par une équipe humaine toujours prête à vous aider. Nous sommes fiers de notre approche centrée sur le client, qui garantit que chaque interaction avec nos clients soit une expérience positive et mémorable. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) administrateur(trice) financier(ère) et de bureau passionné(e) et enthousiaste.
Le responsable financier et administratif sera chargé de gérer et de superviser les aspects financiers de l'entreprise. Au fur et à mesure de la croissance de notre activité, il est devenu essentiel de rationaliser nos processus financiers et comptables afin de nous développer et d'offrir à nos clients une expérience de facturation fluide. Un autre aspect essentiel de ce poste consiste à garantir des pratiques comptables rigoureuses, une bonne gouvernance d'entreprise et la production de rapports précis à l'intention de la direction et des actionnaires.
Nous sommes prêts à faire passer notre entreprise au niveau supérieur sur le plan financier, et nous avons besoin que notre administrateur financier aide le responsable financier à atteindre nos objectifs à mesure que l'entreprise se développe.
Vos responsabilités comprendront notamment
- Fonctions liées à la gestion des clients : facturation et relevés, affectation des encaissements, recouvrement des créances, mise à jour et rapprochement des comptes clients, et traitement des demandes de renseignements.
- Fonctions liées aux créanciers : rapprochement des comptes créanciers et vérification du paiement de toutes les factures dans les délais impartis
- Rapprochement de tous les comptes bancaires
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et de réussite client pour les nouveaux clients, les résiliations et les demandes concernant HubSpot
- Tenue du registre des immobilisations – Enregistrement des nouveaux actifs et calcul mensuel des amortissements
- Assister le responsable administratif dans la saisie des informations clients dans Xero, Netcash et Paycycle
- Conception, mise en œuvre et amélioration des contrôles financiers internes
Veiller à ce que tous les contrôles au sein du service financier soient adaptés et respectés de manière cohérente - Administratif – prise en charge des tâches administratives ponctuelles au bureau
Le candidat idéal pour ce poste possède les qualités suivantes
- Licence en comptabilité (B.Com) ou équivalent
- Préférence accordée aux candidats ayant terminé leur stage SAICA/SAIPA
- Maîtrise de MS Office (Word, PowerPoint et Outlook)
- Excellente maîtrise d'Excel requise (de préférence : tableaux croisés dynamiques et formules avancées)
- La maîtrise de Xero est un atout
- Motivé(e) et discipliné(e)
- Capable de résister à la pression et soucieux du respect des délais
- Professionnalisme et intégrité
- Excellentes compétences en communication et en relations humaines
- Le souci du détail
- Solides connaissances techniques en comptabilité
- Systématique, structuré et analytique
Nos services
- Un environnement de travail positif, stimulant et axé sur la performance
- Une équipe dynamique et ouverte d'esprit, animée par une vision commune
- Formation continue et accompagnement
- Canaux de communication directs
- Des perspectives d'épanouissement personnel et professionnel
- Travailler au sein d'une entreprise en pleine croissance, avec une clientèle internationale
- Siège social situé dans le quartier central des affaires du Cap, avec un modèle de travail hybride (télétravail et présence au bureau)
- Une culture d'équipe équilibrée qui valorise l'apprentissage continu, les relations humaines et un mode de vie sain