Fondée en 2014 au Cap, Octiv est une entreprise fière de ses racines sud-africaines, mais dont l'ambition et la portée sont internationales. Ce qui a commencé comme une solution locale conçue pour des gérants de salles de sport passionnés s'est transformé en une plateforme qui accompagne aujourd'hui plus de 1 500 salles et plus de 250 000 membres actifs dans 35 pays.

• Gérer l'intégralité du processus de facturation mensuelle entre Octiv SuperAdmin et Xero, en veillant à ce qu'il soit finalisé avant le 24 de chaque mois
• Veiller à ce que tous les nouveaux comptes clients soient correctement configurés dans Xero
• Vérifiez que tous les nouveaux abonnements, ventes incitatives et options supplémentaires ont bien été enregistrés dans SuperAdmin
• Veiller à ce que les tarifs, les remises et les formules d'abonnement soient correctement appliqués et mis à jour
• Vérifier que tous les sites des clients sont correctement facturés par établissement
• Assurez-vous que les comptes des clients ayant résilié leur abonnement soient bien désactivés
• Enregistrer et gérer tous les ajustements et toutes les notes relatifs à la facturation de fin de mois
• Veiller à ce que toutes les notes du SuperAdmin soient traitées et marquées comme terminées
• Vérifiez que tous les clients ont enregistré des moyens de paiement valides

• Importer les lots de prélèvements pour les cycles de facturation du 1er et du 15 via Netcash
• Surveiller et assurer le suivi des paiements ayant échoué sur Stripe, Paystack et Netcash
• Marquer les factures comme payées pour les opérations par virement électronique et par prélèvement automatique
• Veiller à ce que les comptes soient suspendus en cas de défauts de paiement répétés

• Gérer l'ensemble du portefeuille de créances
• Contacter les clients au sujet des factures impayées et des paiements non aboutis
• Traitez les demandes relatives à la facturation avec rapidité et professionnalisme
• Rapprocher tous les comptes clients dans Xero
• Envoyer des relevés mensuels
• Traiter les recettes non affectées

• Rapprocher les données des clients exclusifs de Discovery Vitality avec les données fournies
• Saisissez les factures manuelles dans Xero lorsque cela est nécessaire
• Rapprocher les comptes fournisseurs
• Enregistrez les factures de vos fournisseurs via Dext

• Aider le responsable financier dans le calcul des recettes
• Assurer le soutien aux tâches financières ponctuelles et à l'établissement de rapports
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et de la réussite client afin d'assurer la cohérence entre les différents comptes clients

• B.Com. en comptabilité ou équivalent
• Articles publiés dans SAICA ou SAIPA sont les bienvenus
• Solide expérience dans la facturation SaaS, la gestion des comptes clients ou les opérations financières
• Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, traitement des données)
• Connaissance de Xero requise
• Une expérience avec des outils tels que Netcash, Stripe ou Paystack serait un atout

• Très soucieux du détail et structuré
• À l'aise avec le traitement de grands volumes de données et les systèmes financiers
• Capable de respecter les délais et de gérer les cycles de facturation mensuels
• Capable d'identifier et de corriger les anomalies de manière proactive
• Une personne dotée d'un excellent sens de la communication, capable de traiter les demandes des clients avec professionnalisme
• Responsable et fiable

• Un environnement SaaS hautement performant et en pleine expansion
• Une équipe dynamique et internationale, profondément enracinée en Afrique du Sud
• Une communication directe et une véritable appropriation de votre travail
• Exposition aux marchés mondiaux
• Une culture qui valorise la croissance, la responsabilité et l'amélioration continue